Standar Operational Prosedur (SOP) Sistem Pengambilan Keputusan

Berikut Standar Operational Prosedur (SOP) Sistem Pengambilan Keputusan.

 

1.  TUJUAN

 

     Prosedur “Sistem Pengambilan Keputusan” ditujukan untuk menjelaskan tata cara yang diperlukan oleh seorang pimpinan untuk

     memutuskan sebuah keputusan untuk mewujudkan visi dan misi secara efektif melalui mekanisme hasil kesepakatan bersama

     sehingga dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam organisasi.

 

2.  RUANG LINGKUP

 

      Prosedur ini meliputi penjelasan tentang jenis rapat-rapat dan prosedur pengambilan keputusan baik melalui rapat-rapat maupun

      tanpa melalui rapat.

 

3.  DEFINISI

 1.  Rapat adalah forum yang dihadiri oleh peserta rapat dan dipimpin oleh pimpinan rapat untuk membicarakan sesuatu hal serta

      memutuskan sesuatu hal.

 2.  Keputusan adalah suatu pedoman tertulis yang menjadi acuan dalam bertindak, disyahkan oleh pimpinan, dan memiliki

  kekuatan hukum.

 

4.  ACUAN/REFERENSI

 

        1.  Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

        2.  Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor: 758 Tahun 2008 Tentang Tata Cara Pengusulan Pengangkatan Ketua dan

             Sekretaris Jurusan/Bagian, Kepala Laboratorium dan ketua Program   Studi dalam Lingkungan Universitas Syiah Kuala;

       3.  Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor 584 tahun 2010 tentang Struktur Organisasi Program Pascasarjana

            Universitas Syiah Kuala;

       4.  Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor: 323 Tahun 2003 tentang Peraturan Tata Tertib dan Etika Kehidupan Warga

            Universitas Syiah Kuala;

       5.  Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.

 

5.  SARANA

1.  Undang-undang dan peraturan-peraturan yang berlaku;

2.  Rapat-rapat pimpinan universitas, program pascasarjana, dan program studi;

3.  Struktur

 

6.  PROSEDUR

 

Rapat-rapat:

1.  Rapat Kerja PSMMAT diselenggarakan satu tahun sekali, dihadiri oleh ketua prodi, sekretaris Prodi, unsur pengelola akademik

     dan pengelola keuangan. Rapat ini dipimpim oleh ketua program studi.

2.  Rapat Pengelola PSMMAT Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh pengelola

     PSMMAT dan dipimpin oleh oleh ketua atau sekretaris program studi.

3.  Rapat Prodi adalah rapat yang dihadiri oleh ketua, sekretaris, dosen tetap dan staf di lingkungan Prodi.

 

Prosedur Pengambilan Keputusan:

1.  Ketua program studi mengeluarkan keputusan berdasarkan kesepakatan rapat-rapat seperti tersebut di atas.